Hoe kan je een verzoekschrift CSR indienen via E-DEPOSIT ? (JUNI 2020)
In het kader van de modernisering en informatisering van het rechtssysteem hebben de rechtbanken en gerechtshoven een computersysteem ontwikkeld om brieven, documenten en verzoekschriften rechtstreeks online in uw dossier te deponeren.
Dit systeem heet E-DEPOSIT,
Hier zijn enkele tips :
- Op de website E-DEPOSIT kan je inloggen in eigen naam, of met de toegangscode van de persoon die de CSR aanvraagt (met een identiteitskaart of via de ITSME-applicatie).
Als je in eigen naam inlogt, heb je de keuze om het verzoekschrift als burger of namens een organisatie in te voeren. Deze laatste oplossing lijkt ons het meest geschikt voor schuldbemiddelingdiensten [1]
Om je in eigen naam in te loggen, moet je inloggen in de hoedanigheid van «burger» en de actie «registreren als medewerker van organisatie» selecteren. Er wordt opnieuw gevraagd om je e-mailadres te controleren en je moet het BTW-nummer van je organisatie kennen [https://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoeknaamfonetischform.html?lang=nl]. Om te valideren, klik niet op «Activeren» maar op «Valideer profiel». Ga dan terug naar de startpagina en je hebt een nieuwe profieloptie om het verzoekschrift namens uw organisatie in te voeren.
- Voor het rolnummer moet je voor de invoering van een CSR-verzoekschrift bij de Nederlandstalige Arbeidsrechtbank van Brussel de volgende gegevens indienen :
- Jaar : 1970
- Rol : A
- Nummer : 70
- Type neerlegging : Brief
Voor een andere rechtbank kunt u de volgende excellenttabel raadplegen [2] ((gedownload op 14/05/2020, voor een update zie de website van de FOD Justitie->https://justitie.belgium.be/nl/online_diensten/leg_uw_documenten_neer_via_e_deposit])
- Wees voorzichtig bij het voorbereiden van de documenten, E-DEPOSIT aanvaardt alleen PDF-formaten van minder dan 20 Mo. Vermijd alle bijlagen in één zelfde document op te nemen. Het zal waarschijnlijk niet aanvaard worden omdat het te zwaar zal zijn.
- Houd er rekening mee dat het voor de rest van de procedure, zoals het reageren op een verzoek om nadere informatie altijd mogelijk en raadzaam is om e-deposit te gebruiken.
!!! Maar let er op, dat u op dat moment het rolnummer vermeldt dat het Tribunaal aan de zaak heeft toegekend, en niet meer het rolnummer van de inleiding (dat hierboven beschreven staat) !!!
Als u nog andere opmerkingen of vragen heeft, aarzel dan niet om deze naar ons te sturen en wij zullen de informatie doorgeven.
[1] opgelet, deze optie werkte niet voor 15/05/2020, maar het probleem is nu opgelost, en de griffie aanvaardt toch de verzoekschriften die namens een medewerker worden ingediend.
